Lista de comprobación para preparar el montaje y desmontaje de tu stand de feria: antes, durante y después.
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En resumen
Antes del montaje: manual del expositor, planos aprobados, montador contratado, acreditaciones y transporte cerrado. Durante: control de la descarga, orden de trabajos e inspección final. En el desmontaje: equipo reservado, retirada de producto, carga y limpieza dentro de plazo.
Semanas antes
Leer el manual del expositor y sus fechas límite
Enviar planos y solicitar las aprobaciones necesarias
Contratar montador y confirmar equipo y días
Contratar electricidad, agua y servicios de la feria
Cerrar transporte y horario de descarga
Recopilar la documentación CAE/PRL del montador
Días antes
Confirmar acreditaciones de todo el personal
Revisar la lista de material y gráfica
Compartir contactos de jefe de equipo, transportista y cliente
Preparar un plan B por si falla algo (refuerzo de montadores)
Durante el montaje
Comprobar el material al descargar
Seguir el orden: suelo, estructura, techos, electricidad, gráfica, mobiliario
Hacer fotos de avance para el cliente
Revisión final y limpieza antes de la inauguración
Desmontaje
Retirar el producto y los objetos de valor al cierre
Desmontar en orden inverso y etiquetar piezas reutilizables
Cargar respetando los turnos de vehículos
Dejar el espacio limpio para evitar penalizaciones
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no se termina el desmontaje a tiempo?
La feria puede aplicar penalizaciones o retirar el material a cargo del expositor. Por eso conviene reservar el equipo de desmontaje con antelación.
¿Quién debe tener el manual del expositor?
El expositor, la agencia y el montador. Todos deben conocer fechas, horarios y normas técnicas.