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Guía

Documentación CAE y PRL para montar stands en ferias

Qué documentación de coordinación de actividades empresariales (CAE) y prevención de riesgos laborales piden las ferias a los montadores.

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En resumen

Para montar en una feria, las empresas de montaje suelen tener que acreditar la coordinación de actividades empresariales (CAE) y la prevención de riesgos laborales (PRL): datos de la empresa, seguro de responsabilidad civil, evaluación de riesgos, formación de los trabajadores y su alta en la Seguridad Social. Cada feria detalla los requisitos en su normativa.

Qué es la CAE

La coordinación de actividades empresariales es la obligación de que todas las empresas que trabajan a la vez en un mismo centro —el recinto ferial— se informen y coordinen sobre los riesgos y las medidas de prevención. En un montaje coinciden cientos de empresas, por eso los recintos y organizadores lo controlan.

Documentación que se suele pedir

Los requisitos exactos los marca cada feria, pero lo habitual es:

  • Datos de la empresa montadora y CIF
  • Seguro de responsabilidad civil en vigor
  • Evaluación de riesgos y planificación preventiva de la actividad
  • Alta en la Seguridad Social de los trabajadores
  • Formación e información en PRL de cada trabajador
  • Entrega y uso de equipos de protección individual
  • Formación específica si se usan plataformas elevadoras o se trabaja en altura

Quién es responsable

El expositor contrata al montador y responde de que la empresa que trabaja en su espacio cumpla. Por eso conviene pedir la documentación antes de cerrar el contrato, no el día del montaje.

Cómo lo muestra RedStand

En cada ficha verás si el montador tiene verificados el CIF, el seguro de RC y la documentación PRL/CAE. Puedes filtrar el directorio para ver solo los que la tienen al día.

Preguntas frecuentes

¿Puede un trabajador entrar a montar sin acreditación?

Normalmente no. Cada feria exige acreditar al personal de montaje y puede impedir el acceso a quien no cumpla.

¿La documentación CAE es la misma en todas las ferias?

La base es parecida, pero cada recinto y organizador fija sus propios requisitos y plataformas. Revisa siempre el manual del expositor.

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